Teamassistenz Officemanagement (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Standort:
München

Ansprechpartnerin:
Dagmar Lorenz

Kontakt:
T: +49 151 1083 9476
bewerbung@visioneleven.com

Bei uns erwartet dich ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig hilft und vertraut. Für unser Officemanagement-Team suchen wir aktuell eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement unsere täglichen Abläufe unterstützt.
 

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Michaela Wollin, Head of HR & Employee Relations

Als Experten für digitales Beziehungsmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, positive Markenerlebnisse zu erzeugen – ganz gleich an welchem Punkt sich der Kunde in seiner Customer Journey gerade befindet. Ob wir das nun CRM nennen, Customer Experience Management oder digitales Marketing: Im Fokus stehen dabei stets langfristige Kundenbeziehungen, um damit nachhaltig profitables Wachstum zu schaffen.

 

Dazu besitzen wir vielfältige Branchenerfahrungen im B2B- und B2C-Umfeld sowie Technologie-Partnerschaften u.a. mit SAP, Salesforce oder Oracle. Mit eigenen Softwarelösungen, wie z.B. hubtiq, beantworten wir individuelle Fragestellungen unserer Kunden.

Dabei benötigen wir Deine Unterstützung:

Wir brauchen Deine Unterstützung zunächst für 2 Jahre befristet mit anschließender Option zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Stelle wird in Teilzeit mit 20 - 24 Stunden pro Woche besetzt.

  • Als Ansprechpartner:in für deine Kolleg:innen ergreifst Du die Initiative, um in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen.  Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen in unserem Office wohlfühlen und alles haben, was sie für ihre Arbeit brauchen.
  • Mit einem Auge für Details unterstützt Du bei der Steuerung der Servicedienstleister für das Office und achtest darauf, dass unsere Räumlichkeiten stets in einem gepflegten Zustand sind 
  • Du hast Spaß an der Organisation von Events zusammen mit dem Eventteam und trägst durch deine Hands-On-Mentalität zur erfolgreichen Umsetzung bei.  
  • Du behältst den Überblick über Office-Bestände und verantwortest das Bestellwesen, sorgst für eine gut funktionierende Büroorganisation und unterstützt bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen, Schulungen und Weiterbildungen. 
  • Zahlen sind Dir nicht fremd, als Schnittstelle zu unserem Accounting Team prüfst Du Reisekostenabrechnungen und alle allgemeinen Eingangsrechnungen, kontierst diese und gibst sie frei. 
  • Du unterstützt in Zusammenarbeit mit unserem Senior Office Manager die Verwaltung unseres Firmenfuhrparks mit allen relevanten Koordinationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination von Serviceleistungen, Schadenabwicklung, Angebotseinholung und Bestellung von neuen Leasingfahrzeugen und die Verwaltung unseres Poolcar-Buchungssystems.
  • Du unterstützt bei der Standortverwaltung unserer Standorte und bei Themen des Arbeitsschutzes. 
  • Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Dokumentenverwaltung und der Pflege des firmeneigenen Intranets. 


Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt.
  • Du arbeitest selbständig und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. 
  • Du verfügst Du über ausgezeichnete Fähigkeiten in Rechtschreibung und Kommunikation (auf Deutsch und bestenfalls in Englisch). 
  • Digitales Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
  • Du bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck. Du zeichnest Dich durch eine Hands-On-Mentalität aus und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an. 
  • Als Organisationstalent hilfst Du Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. 
  • Ein guter Teamspirit liegt Dir am Herzen und Du trägst mit Begeisterung, Innovationsgeist und Kreativität zu einem harmonischen Teamgefühl bei.  


Benefits bei Vision11:

Mitarbeiter Events

Zentrales Office in München, weitere Standorte in Augsburg, Köln, Berlin

Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Office to go

30 Tage Urlaub

SOS-Patenschaften

Individuelle
Weiterentwicklung & -budget

Dienstlaptop / -handy

Getränke & Bio Obst

Firmenfahrrad

Was macht es besonders, bei uns zu arbeiten:

Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien. Wenn du eine gute Idee hast oder Wissen mitbringst, bring Dich gerne ein. Denn als Einsteiger ist Deine Meinung ebenso gefragt. Wir wollen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst: Gestalte Deinen Arbeitstag und Deine Arbeitsweise so, wie es Deinen Vorlieben entspricht. Bei uns zählen am Ende die Ergebnisse und nicht die Anwesenheit im Büro.

 

Wichtige Grundwerte unserer Firmenkultur sind Ehrlichkeit, Respekt, Hilfsbereitschaft und Integrität. Wir wissen, dass ein starkes Team die Basis für nachhaltigen Erfolg ist. Deswegen sollen sich die Mitarbeiter in ihren Teams und ihrer Arbeitsumgebung wohlfühlen.

Klingt interessant?

 

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Ansonsten kannst Du Dich gerne an bewerbung@visioneleven.com wenden.

 

Wir werden uns umgehend bei Dir melden!