Power BI: Daten zum Leben erwecken
Der Trend ist unübersehbar: Immer mehr Unternehmen bauen darauf, aus ihren Rohdaten Erkenntnisse zu gewinnen und diese als valide Grundlagen für reaktionsschnelle Entscheidungen zu nutzen.
Mit Power BI bietet auch Microsoft eine eigene Business-Intelligence-Lösung an. BI-Tools werden also längst nicht mehr nur von spezialisierten Unternehmen, sondern vermehrt auch von großen Softwareanbietern bereitgestellt. Ein weiteres Beispiel hierfür: die Integration von Tableau in das Salesforce-Umfeld. Auch diese Entwicklung verdeutlicht, wie sehr BI-Tools im Unternehmensalltag an Bedeutung gewinnen.
Business Intelligence in vertrauter Microsoft-Umgebung
Power BI: Business Intelligence leicht gemacht
Power BI lässt sich fließend in andere Microsoft-Produkte wie Excel, SharePoint oder Azure einbinden. Besonders interessant ist dabei die Datenabfrage aus Microsoft-365-Produkten. Auf diese Weise lassen sich BI-Daten aus Power BI einfach in das gewohnte Umfeld anderer Microsoft-Produkte integrieren. Der Austausch über die entsprechenden Erkenntnisse, die Interpretation der Daten und die datenbasierte Entscheidungsfindung können dann direkt über Microsoft Teams stattfinden. Denn auch hier lässt sich Power BI nahtlos integrieren.
Integration von Power BI in Microsoft Teams
Quelle: Microsoft Power BI
Nicht zuletzt ist hier die enge Verzahnung mit Microsoft Excel zu nennen. Erfolgten Datenanalysen bisher in Excel, lassen sich diese nun auch in Power BI nutzen – und dort auf vielfältige Weisen visualisieren. So wird ein neues Level der verständlichen Darstellung von Daten und deren Zusammenhängen erreicht. Gerade für Nutzer:innen mit Excel-Vorkenntnissen bietet sich hier die Möglichkeit, auch komplexere Berechnungsschritte durchzuführen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse in Power BI darzustellen.
Im Gegensatz zu anderen BI-Tools, bei denen spezielle Programmierkenntnisse oder die Integration spezialisierter Datenanalyse-Tools erforderlich sind, deckt Power BI diese Funktionen in gewissem Umfang auf anwenderfreundliche Weise ab.
BI für Einsteiger: innen – und für Profis
Doch Power BI eignet sich nicht nur für Neulinge in der Welt der Daten und ihrer Visualisierung. Neben der Grundversion sind auch die durch zusätzliche Funktionen erweiterten Varianten Power BI Pro und Power BI Premium verfügbar. Diese berücksichtigen auch Themen wie Big Data, die Verarbeitung sehr großer Datenmengen, die Verwaltung der Daten mit individuellen Zugriffseinstellungen, die Verfügbarkeit der Daten über eigens entwickelte Bereitstellungs-Pipelines, aber auch die Integration von KI-gestützten Prozessen.
Power BI Embedded gibt auch Entwickler:innen mit guten Vorkenntnissen die Möglichkeit, ihr Wissen und ihre Methoden in die Datenanalyse mit Power BI einzubinden. Dabei steht ihnen eine eigene Entwicklungs-Sandbox zur Verfügung – und über REST APIs sind Datenanbindungen nahezu unbegrenzt möglich. Darüber hinaus lassen sich Visualisierungen aus Power BI problemlos in andere Anwendungen integrieren.
Power BI bietet eine Vielzahl von Visualisierungsfunktionen. Diese eignen sich sowohl für Einsteiger:innen als auch für Datenprofis und lassen sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse und Kenntnisse anpassen. Dabei ist es möglich, verschiedene Datenquellen wie Datenbanken, Webservices oder unterschiedliche Dateiformate ohne umfangreiche Vorkenntnisse anzubinden. Um die Aktualität zentraler Kennzahlen sicherzustellen und eine Live-Berichterstattung zu ermöglichen, lässt sich die Datenaktualisierung individuell gestalten. Um die Anforderung an die Rechenleistung zu reduzieren, kann die Aktualisierung weniger relevanter Daten aber auch zu bestimmten Zeitpunkten eingeplant werden. So lässt sich eine durchgängig hohe Performance der Anwendungen und Datenvisualisierungen erreichen.
Datenvisualisierung mit Power BI
Quelle: Microsoft Power BI
Bedarfsgerechte Preisgestaltung
Im Vergleich zu anderen führenden BI-Plattformen ist der Preisplan bei Power BI sehr einsteigerfreundlich gestaltet. So lassen sich die Grundfunktionen des Tools bereits zu geringen Kosten nutzen. Darauf aufbauend, bieten verschiedene Upgrades die Möglichkeit, die Funktionen bei steigenden Anforderungen und wachsendem Kenntnisstand entsprechend zu erweitern. So ist die Preisgestaltung immer an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst. Zudem bietet Microsoft regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen an, um das Angebot zu erweitern und die Nutzungsmöglichkeiten zu optimieren.
Einschränkungen und Negativaspekte
Dem einfachen Einstieg steht eine steile Lernkurve bei komplexeren Analyseschritten gegenüber. Entsprechende Kenntnisse müssen erst erworben werden – und das erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit. Doch auch der Wiedererkennungswert und die enge Verzahnung mit anderen Microsoft-Produkten haben einen negativen Aspekt. Denn gerade deshalb ist bei der Einbindung in andere Systeme mit leichten Einschränkungen zu rechnen. Dies betrifft etwa einzelne Funktionen oder die Verbreitungsmöglichkeiten der Visualisierungen und Erkenntnisse. Vereinzelt kritisieren Anwender:innen auch eine nicht immer perfekte Responsivität auf mobilen Geräten und eine zu starke Fokussierung auf Desktop-Anwendungen. Ein weiterer Punkt: Obwohl Microsoft mit Power BI ein kostengünstiges Tool zum Einstieg in die BI-Welt bietet, kann der Einsatz von Premium-Funktionen gerade für kleinere Unternehmen zu einem nicht unerheblichen Kostenfaktor werden.
Power BI im Vergleich: vom Einstiegs-Tool zum Profiwerkzeug
Betrachten wir die BI-Tools im Vergleich, so lässt sich Power BI zurecht als sehr gutes Einstiegstool bezeichnen. Doch bei der Erstellung komplexer Datenmodelle kann es gerade für unerfahrene Benutzer:innen zu einer großen Herausforderung werden, die Beziehungen zwischen einzelnen Datenquellen korrekt darzustellen. Auch die Möglichkeiten im Bereich Predictive Analytics sind zumindest in den Basisversionen begrenzt.
Durch die Bereitstellung der Pro- und Premium-Versionen und – adressiert an Entwickler:innen mit guten Vorkenntnissen – der Embedded Version ist Microsoft jedoch auf einem guten Weg, Power BI auch als Experten-Tool zu positionieren und hier unbegrenzte Möglichkeiten zu eröffnen. Individuell auswählbare Upgrades überlassen es dabei den Nutzer:innen selbst, auf welchem Level sie Power BI einsetzen möchten.
Christoph Scherer
M +49 151 1083 1302
Weitere Posts
Der Trend ist unübersehbar: Immer mehr Unternehmen bauen darauf, aus ihren Rohdaten Erkenntnisse zu gewinnen und diese als valide Grundlagen für reaktionsschnelle Entscheidungen zu nutzen. Mit Power BI bietet auch Microsoft eine eigene Business-Intelligence-Lösung an.